Outlook–實用技巧(一)

by Eddie 21. May 2015 16:02

最近在幫客戶將郵件系統轉移Office 365上,

使用一段時間後客戶對Outlook的使用上提出了一些以前沒遇過的問題,

今天來做個筆記順便分享給大家。

客戶所提出的主要問題是,原本在outlook 2007上可以看到全公司的全域通訊錄,

但是他們跟母公司作分割獨立出來後,郵務系統也獨立出來,

導致沒辦法看到原本母公司的通訊錄,是否有辦法匯入公司的通訊錄名單??

在提出這個問題後,我想了一下在我的認知中要這樣獨立匯入通訊錄應該是沒辦法,

但報著服務的心態,找了一些文章與測試後得到了下列方式。

1. 以Outlook 2007為例:開啟一封新郵件,並點選「通訊錄」

clip_image001

2. 選擇所要匯出的通訊錄名單後,滑鼠右鍵點選「新增至連絡人」,

完成後回到Outlook。

clip_image002

3. 開啟Outlook之後點選「檔案」→「匯入及匯出」。

clip_image003

4. 選擇「匯出至檔案」後點「下一步」。

clip_image004

5. 選擇「個人資料夾檔案.(.pst)」後選「下一步」

clip_image005

6. 點選「連絡人」這個項目後選擇「下一步」

clip_image006

7. 選擇一個便於辨識的檔案名稱後,點選「完成」

clip_image007

8. 之後開啟要匯入通訊錄名單的帳號outlook,並在「工具」→「帳戶設定」

clip_image008

9. 帳號設定中的「資料檔」頁面中選擇「新增」,並新增剛剛所匯出的檔案。

clip_image009

10. 回到outlook 中的連絡人畫面,會多一個剛剛匯入資料的連絡人資料夾

clip_image010

11. 一樣選擇所要匯入的連絡人後,滑鼠郵件選擇「移動資料夾」

clip_image011

12. 選擇outlook 帳號的「連絡人」後點選確定。

clip_image012

13. 之後開啟通訊錄之後就可以在「Outlook 通訊錄」

底下的「連絡人」中看到所匯入的帳號。

clip_image013

Tags:

工作經驗

Add comment




  Country flag
biuquote
  • Comment
  • Preview
Loading






關於我們

這裡是由一群熟悉 Microsoft IT 技術的工程師所共同分享技術文章的部落格,除了定期分享工作上的技術經驗,我們也提供專業的技術顧問諮詢服務,有任何疑難雜症都歡迎與我們聯絡!

  • 陳冠龍(Owen)
  • 02-2322-2480 # 33
  • 陳昌賢(Mars)
  • 02-2322-2480 # 16
  • 有任何的建議或問題,請來信 [email protected]

※ 學習資源:
    2016/3/9 - 你所不知道的 Microsoft Azure 雲端採購技巧
    (講者:多奇數位技術總監 - Will 保哥)

最新消息

企業上雲端會是未來趨勢

微軟主打 2 種公有雲平台

Office 365 & Azure

有興趣皆可來電 or E-Mail 詢問

Calendar

<<  March 2024  >>
MoTuWeThFrSaSu
26272829123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
1234567

View posts in large calendar