Outlook–實用技巧(一)

最近在幫客戶將郵件系統轉移Office 365上，

使用一段時間後客戶對Outlook的使用上提出了一些以前沒遇過的問題，

今天來做個筆記順便分享給大家。

客戶所提出的主要問題是，原本在outlook 2007上可以看到全公司的全域通訊錄，

但是他們跟母公司作分割獨立出來後，郵務系統也獨立出來，

導致沒辦法看到原本母公司的通訊錄，是否有辦法匯入公司的通訊錄名單??

在提出這個問題後，我想了一下在我的認知中要這樣獨立匯入通訊錄應該是沒辦法，

但報著服務的心態，找了一些文章與測試後得到了下列方式。

1. 以Outlook 2007為例：開啟一封新郵件，並點選「通訊錄」

2. 選擇所要匯出的通訊錄名單後，滑鼠右鍵點選「新增至連絡人」，

完成後回到Outlook。

3. 開啟Outlook之後點選「檔案」→「匯入及匯出」。

4. 選擇「匯出至檔案」後點「下一步」。

5. 選擇「個人資料夾檔案.(.pst)」後選「下一步」

6. 點選「連絡人」這個項目後選擇「下一步」

7. 選擇一個便於辨識的檔案名稱後，點選「完成」

8. 之後開啟要匯入通訊錄名單的帳號outlook，並在「工具」→「帳戶設定」

9. 帳號設定中的「資料檔」頁面中選擇「新增」，並新增剛剛所匯出的檔案。

10. 回到outlook 中的連絡人畫面，會多一個剛剛匯入資料的連絡人資料夾

11. 一樣選擇所要匯入的連絡人後，滑鼠郵件選擇「移動資料夾」

12. 選擇outlook 帳號的「連絡人」後點選確定。

13. 之後開啟通訊錄之後就可以在「Outlook 通訊錄」

底下的「連絡人」中看到所匯入的帳號。